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Referent:in der Geschäftsführung in Teilzeit (50 %)

Stellenausschreibung | Referent:in der Geschäftsführung (Teilzeit 50%) (pdf)

Die Muslimische Akademie Heidelberg i. G. ist ein zivilgesellschaftlicher Träger politischer Bildung, der sowohl innovative Angebote für die allgemeine Öffentlichkeit macht als auch im Besonderen die muslimische Zivilgesellschaft als Zielgruppe wie Akteur politischer Bildung fokussiert.

Für die Muslimische Akademie Heidelberg i. G. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e

Referent:in der Geschäftsführung in Teilzeit (50 %)
Die Vergütung erfolgt je nach Abschluss angelehnt an TVöD. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2024 befristet, mit Aussicht auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Geschäftsführung inhaltlich und entlasten sie in organisatorischen sowie administrativen Belangen. Die Muslimische Akademie Heidelberg i. G. befindet sich im Aufbau, so dass Sie im Rahmen Ihrer Verantwortung für Ihren Tätigkeitsbereich auch an grundlegenden strukturrelevanten Prozessen der Akademiegründung mitwirken. Sie sind Teil eines agilen Arbeitsumfelds und arbeiten in enger Abstimmung mit der Akademieleitung und dem Team.

Zu Ihren Tätigkeiten zählen unter anderem

  • Inhaltliche wie organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von internen und externen Terminen

  • Erstellung von Besprechungsunterlagen, Berichten, Konzeptpapieren und Präsentationen

  • Recherche und Aufbereitung von Informationen und Inhalten für unterschiedliche Anlässe

  • Dokumentenmanagement, Datenpflege und E-Mail-Verwaltung sowie Termin-, Veranstaltungs- und Reiseplanung

  • Kommunikation mit Kooperationspartner:innen, Fördermittelgeber, etc.

  • Kommunikation und Pflege von Netzwerken und Kooperationen auf kommunaler, Landes- und Bundesebene


Ihr Profil
Sie sind eine dynamische und starke Persönlichkeit und erfüllen zudem folgende Voraussetzungen:

  • Hochschulabschluss in einem relevanten Fach oder vergleichbare Qualifikationen

  • einschlägiges Wissen in den Themenfeldern Islam und Muslimisches Leben in Deutschland, Postmigrantische Gesellschaft und Vielfaltsgestaltung

  • Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement

  • gute organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • schnelle Auffassungsgabe sowie initiativer Arbeitsstil  

  • ein hohes Maß an Teamorientierung und eine respektvolle, diversitätssensible Haltung

  • sichere EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office 

Wir bieten

  • ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsfeld bei einem bundesweiten Pioniervorhaben der muslimischen Zivilgesellschaft

  • Zusammenarbeit mit einem engagierten und dynamischen Team

  • viel Raum für Eigeninitiative und Fortbildungsmöglichkeit


Die Vergütung orientiert sich nach TVöD. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2024 befristet mit Aussicht auf Verlängerung.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 31.05.2023 per Mail an yasemin.soylu@teilseiend.de. Wir behalten uns vor, die Stelle ggf. vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu besetzen. Bei Nachfragen zur ausgeschriebenen Stelle kontaktieren Sie uns gerne unter der o. g. Mailadresse.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Heidelberg, 13.04.2023